InGnio 2007: Inteligencia automatizada para carpinterías metálicas
Inteligencia al servicio del usuario La compañía Grupo 77 cumple el próximo curso 30 años desde su fundación. Coincidiendo con este aniversario, la firma barcelonesa presenta la nueva versión de InGnio, que recibirá el nombre de InGnio 2007 y que representa un importante salto evolutivo con respecto a versiones anteriores. InGnio 2007 ahorra al experto en carpintería una gran cantidad de tiempo que puede dedicar a otros menesteres, sean técnicos, comerciales o de otra índole. Además, no requiere ser utilizado por un experto, sino que permite que una persona con sólo conocimientos administrativos pueda realizar con total facilidad procesos que comportan cálculos técnicos. Claramente el centro de esta tecnología son los nuevos asistentes de cálculo de cerramientos. Los mismos permiten calcular el despiece y el presupuesto exacto de cualquier cerramiento meramente a partir de la tipología del mismo (puerta, ventana, practicable, abatible, corredera, número de horas, fijos…), la serie y los vidrios a utilizar. InGnio 2007 tiene un amplio y exacto conocimiento de los aspectos técnicos concretos de las series con las que trabaja cada carpintero. Este conocimiento, no obstante, es totalmente transparente al usuario, lo que significa que el usuario no debe encargarse de gestionarlo y que en ningún momento se le hace tangible, pues el programa ya se le entrega con dicho conocimiento totalmente integrado. La inteligencia de InGnio 2007 no termina ahí. A partir del presupuesto, el resto de los procesos correspondientes al ciclo administrativo y a la fabricación quedan también simplificados al máximo para el usuario. Con InGnio 2007 un presupuesto de obra puede convertirse, cerramiento a cerramiento o conjunto de cerramientos en conjunto de cerramientos, en tantas órdenes de trabajo como sea necesario, con la mera indicación guiada de las medidas reales que tendrá cada uno de los cerramientos y agrupando fácilmente aquellos cuyas medidas reales coincidan. Como último botón de muestra sobre este tema, InGnio 2007 soporta los diferentes sistemas de persianas que proliferan por la geografía española. De esta forma, una misma empresa puede trabajar para diferente regiones, siendo InGnio 2007 el que se encarga de adaptar las características técnicas de las persianas y sus efectos sobre el cerramiento a los modos de trabajo de cada zona.
Conectividad Con respecto a la conectividad con máquinas, InGnio 2007 estrecha su integración con centros de de mecanizado de cualquier fabricante. InGnio 2007 conoce los mecanizados a realizar en cada perfil de cada cerramiento y genera automáticamente el fichero de enlace con el centro, en el que quedan reflejados todos los trabajos a realizar sobre cada perfil. Mediante las etiquetas de corte con código de barras la automatización del trabajo queda completada, ya que cada corte queda perfectamente identificado para que el centro de mecanizado lo reconozca y proceda con las operaciones pertinentes. Asimismo InGnio 2007 conecta con todas las tronzadoras que incorporen el software específico del fabricante. Generalmente se trata de máquinas de corte de doble cabezal. Para aquellas máquinas que no incorporan impresora de etiquetas, estas se pueden generar desde el propio InGnio 2007. Con respecto a otros programas informáticos, especialmente destacable es el gran número de programas de contabilidad con los que InGnio 2007 es capaz de integrarse. En concreto: ContaWin, de Isla Soft; Contaplus, de SP Editores; LogicContaWin, de Logic Control; HU Microcont, de Herrero Uceda; ContaProEasy, de Softnix; A3ECO/ A3Con, de A3; Spyro, de CTI Soft; ContaNet, de Nelson SoftNet; VBase Conta, de Basecia y ContaSol, de Sistemas Multimedia y de Gestión.
Un verdadero ERP para carpintería metálica La sólida base de gestión de empresas con la que InGnio siempre ha contado, así como la progresiva incorporación de nuevos módulos y funcionalidades, han cristalizado en InGnio 2007 de manera que puede afirmarse con rotundidad que se trata de un completo ERP especializado en carpintería metálica. Un ejemplo clave a este respecto es el completo soporte multimoneda, el cual permite realizar cualquier operación en una moneda diferente, sin que la consolidación de las mismas resulte problemática. El sistema de control de fabricación también resulta especialmente útil para empresas con un importante volumen de trabajo. El mismo permite monitorizar en tiempo real la fase de corte de los perfiles de cada orden de trabajo y, posteriormente, la evolución del ensamblaje de cada cerramiento. Adicionalmente, la gestión de corte permite optimizar, y por lo tanto cortar, los perfiles correspondientes a los presupuestos u órdenes de trabajo de forma progresiva, a continuación los de otra, etc. Otros aspectos de la gestión de la empresa y para los que InGnio 2007 incorpora también un pleno soporte son: facturación, etiquetas, pedidos, certificaciones, mailing, definición de permisos de acceso al programa por grupos de usuarios, comisiones, compras, almacén con medidas y control de restos, remesas bancarias, todo tipo de hojas de trabajo, control de costos, seguimiento de obras, y gestión de rutas y transportistas. Todo ello de forma modular y escalable, para que cada empresa sólo pague por aquellas funciones que realmente desee usar.
Total adaptabilidad Como buen ERP, InGnio 2007 incorpora herramientas que permiten la máxima adaptabilidad a las necesidades de cada usuario. InGnio 2007 funciona para cada empresa justamente como a esa empresa le interesa. El programa incorpora además una gran novedad, como es la integración de un potente Gestor de Listados que permite que el usuario diseñe de forma visual sus propios listados e informes de los ficheros centrales del programa, para luego poderlos imprimir, consultar por pantalla, exportar a PDF, HTML, Excel, etc., o enviarlos por e-mail.
Una buena “experiencia de uso” En InGnio 2007, Grupo 77 también ha cuidado especialmente la sencillez de uso. La sólida base tecnológica de InGnio 2007 facilita la consecución de este objetivo. Un ejemplo de ello es la tecnología MDI (Multiple Document Interface), que permite al usuario tener abiertas a la vez varias ventanas del programa, por ejemplo varios presupuestos. Otro ejemplo especialmente destacable es la posibilidad de copiar una o varias líneas de un documento (por ejemplo de un presupuesto) y pegarlas en otro, recalculándose los precios automáticamente según sean las tarifas aplicadas en el documento de destino.
Con todos los servicios de Grupo 77 Además de entregar el programa totalmente adaptado a las necesidades de cada cliente (series, formato de los documentos, etc.), Grupo 77 proporciona también la formación necesaria para que el usuario aprenda a manejar el programa en un tiempo muy breve. La situación geográfica de una empresa no es un impedimento para la implantación y respaldo de cualquier software de Grupo 77. Simplemente conectándose a la página web de Grupo 77 y al Soporte remoto, los técnicos de Grupo 77 pueden tomar el control remoto del ordenador del cliente con total seguridad, sin necesidad de que éste compre ningún programa de comunicaciones. Esto significa soporte y asistencia técnica instantánea, con el consiguiente ahorro en desplazamientos y la posibilidad de reanudar el trabajo productivo de forma rápida. Grupo 77 trabaja cada día para ofrecer una mejor asistencia, por ello el departamento de Atención al Cliente dispone de un avanzado sistema de gestión y documentación de las consultas de los clientes. Con ello se reduce la duración y tiempo de las consultas y se resuelven las incidencias prácticamente en el primer contacto. Grupo 77 C/ Pujades, 192 08005 Barcelona Tel.: 902 30 77 77 Fax: 902 02 12 24 Internet: www.InGnio.com e-mail:
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